Bildiri özetleri online sistem üzerinden toplanacaktır.

Kongreye sözel veya poster bildiri ile katılmak isteyenlerin, bildiri özetlerini en geç 15 Temmuz 2026 tarihine kadar web sitesinde yer alan bildiri gönderim modülü üzerinden göndermeleri gerekmektedir.

Kongremizde sunulacak bildiriler, ister poster ister sözlü sunum formatında olsun, uluslararası bilimsel standartlara uygun olarak titiz bir hakem değerlendirme sürecine tabi tutulacaktır.

Kongremizde Sözlü Bildiri birincilik, ikincilik ve üçüncülüğü olmak üzere 3 adet Sözlü Bildiri ödülü ve Poster Bildiri birincilik, ikincilik ve üçüncülüğü olmak üzere 3 adet Poster Bildiri ödülü verilecektir.

  1. Bildiri Gönderim Kuralları
  • Bildiriler yalnızca kongre web sayfası üzerinden online bildiri gönderim sisteminden kabul edilecek, e-posta ya da faks ile yollanan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
  • Metinde yazım hatalarına dikkat edilmelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
  • “Yeni Kullanıcı” butonuna tıklayarak yeni kayıt yapabilirsiniz.
  •  Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
  • Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
  • Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
  • Online sistem üzerinden destek talebi oluşturabilirsiniz. “Kaydet” butonu ile özetinizi sisteme kaydedebilirsiniz. Bu aşamada özetiniz gönderilmemiş olup, sisteme taslak olarak kaydolmuştur. Özetiniz üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
  • Kontrolünüzün ardından gönder butonu ile özetinizi gönderebilirsiniz. Özetiniz “Gönderilmiş Metinler” içerisine kaydedilmiş olacaktır. Bu aşamadan sonra özetinizde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
  • Özetinizin değerlendirme durumu tamamlandığında bildiri sonuç yazınız kayıtlı mail adresinize gönderilecektir.
  • Farklı bir özet numarası ile aynı özetin (güncellenerek) tekrar gönderilmesi, değerlendirme aşamasında yaşanabilecek olumsuzluklar sebebiyle uygun değildir.
  1. Bildiri Özeti Yazım Kuralları
  • Özetler hem Türkçe hem de İngilizce olarak ve yazım kurallarına dikkat edilerek hazırlanmalıdır.
  • Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
  • İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır. Örn: Mehmet Yılmaz
  • Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir. Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
  • Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.) Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
  • Metin içinde kullanılan kısaltmalar için; ilk kullanımda uzun yazılmalı, parantez içinde kısaltma verilmeli ve daha sonra tüm metinde aynı kısaltma kullanılmalıdır.
  • Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
  • Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
  • Özetin tamamı, başlık, yazar adı ve kurumu hariç olmak üzere 300 kelimeyi geçmemelidir.
  • Bildiriler değerlendirilirken kör hakem uygulaması olacağından; özet içinde kurumunuza ait ibarenin olmamasını önemle rica ederiz.
  • Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

III.  Bilim Kurulu’nun yazarlara geri bildirim vermesi ve bildirilerin reddine karar verme ölçütleri

  • Bilim Kurulu, bildirilerin hakemler tarafından değerlendirilmeleri sonrası aynen kabulüne, değiştirilerek kabulüne veya reddine karar verebilir ve bu kararlara ait gerekçeleri bildiri sahipleriyle paylaşır.
  1. Sözel Bildiriler ve Posterlerin Hazırlanması
  • Sözlü bildiriler, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecek süreye uygun (10 dakika sunum + 5 dakika tartışma) hazırlanmalıdır. Sunum tarih ve saatleri kongre internet sayfasında ilan edilecektir.
  • Posterler en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde 70 X 110 cm boyutlarında hazırlanmalı ve kaynaklara yer verilmelidir.
  • Posterler, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen program çerçevesinde tarih, saat ve yerde sergilenecektir.
  • Sergilenmemiş posterler ve sunulmayan sözlü bildiriler Kongre Özet Kitapçığında “Sunulmamış” olarak belirtilecektir ya da çıkartılacaktır.
  1. Bildirilerin Değerlendirilmesi
  • Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için sunucu olan yazarın kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı kayıtlı mail adreslerine gönderilecektir.

Bildiri gönderim linki: https://www.abstractmodule.com/2026biyofizik/?plng=tur